Aide pour la réception des mails

De nos jours, chacun reçoit trop d’e-mails. Normalement, on n’a pas le temps de lire chaque message dans le détail, et on ne remarque pas qu’une information pourrait être importante. Ce n’est pas seulement l’agenda chargé qui est à blâmer, mais souvent également l’ordinateur. Il y a toutefois quelques astuces qui vous faciliteront la vie quotidienne avec les e-mails.

De plus en plus de correspondance commerciale est envoyée par courrier électronique. Mais les messages importants ne sont pas les seuls à parvenir à la boîte aux lettres électronique. D’innombrables bulletins d’information, des informations automatiques et même des spams (courriels publicitaires non sollicités) veulent attirer votre attention. Il y a quelques astuces utiles pour venir à bout du problème et regagner une vue d’ensemble. Investissez une heure dans ces étapes et gagnez du temps tous les jours à l’avenir!

Recommencer au début
Souvent, les boîtes aux lettres électroniques sont et restent pleines. A un moment donné, on perd la vue d’ensemble et on abandonne tout simplement. Des centaines ou des milliers de messages restent là où ils sont arrivés. En conséquence, la vue d’ensemble disparaît exactement comme l’envie de prendre soin de la chose une fois pour toutes.
Soyez pragmatique! Effacez le tout et osez un nouveau départ. Vous recevrez des informations importantes une deuxième fois et ce que vous n’avez pas traité depuis deux semaines, vous ne le regarderez plus jamais. Avec la boîte aux lettres vide, il également plus facile de maintenir de l’ordre.

Désabonnez-vous où vous pouvez!
Vous recevez des bulletins d’information de toutes sortes d’organisations, de sites Web, de magasins et d’associations. La plupart de ces informations ne vous intéressent pas du tout. Souvent, vous ne savez probablement même pas pourquoi vous les recevez.
A la fin de ces mails, vous trouverez le mot «désabonner» ou «unsuscribe». Cliquez dessus et désabonnez-vous de la liste des destinataires. Grâce au nouveau règlement européen sur la protection des données, presque tous les prestataires se conforment désormais à vos souhaits et vous épargneront à l’avenir. Si vous le faites immédiatement au lieu de simplement effacer ou ignorer l’e-mail, vous n’aurez plus jamais à vous en soucier.

Spam ou pas spam?
Si certains expéditeurs refusent néanmoins de respecter vos souhaits, l’ordinateur vous aidera: des soi-disant filtres anti-spam identifient les e-mails indésirables. Une fois que vous vous êtes désabonné d’une liste de diffusion et que vous recevez toujours les messages, n’hésitez pas à les marquer comme spam. A l’avenir, votre boîte aux lettres triera ces e-mails toute seule.
Toutefois, les filtres anti-spam peuvent également causer des problèmes. Par exemple, s’ils identifient incorrectement des messages importants et les déplacent dans le dossier spam. Pour éviter cela, utilisez une soi-disant liste blanche. Dans celle-ci, vous pouvez indiquer les adresses dignes de confiance dont vous aimeriez recevoir les e-mails. Si vous disposez d’un département d’informatique, communiquez votre souhait à la personne responsable.
Vous ne recevrez jamais de spam de l’adresse oa@eitswiss.ch. Les messages sont exactement adaptés à vos besoins et contiennent des informations importantes sur votre adhésion ou sur les produits que vous avez achetés chez EIT. swiss. Afin d’assurer que vous receviez les informations requises par les statuts, telles que les invitations à l’assemblée générale ou aux assemblées des délégués, ajoutez oa@eitswiss.ch à votre liste blanche.