Vademecum: Individuelle Kalkulation für sichere Preiskontrolle
Die Preise, die Sie Ihren Kunden kommunizieren, müssen im Einklang mit Ihren Kosten sein. Dies erreichen Sie nur durch eine eigene Kalkulation, z. B. mithilfe einer Excel-Tabelle.
Mit der Kombination Ihres Kalkulationsprogramms und der NPK-Daten des VSEI können Sie präzise Offerten und Rechnungen erstellen. Grundvoraussetzung für deren Korrektheit ist allerdings eine seriöse Kalkulation. Die VSEI-Richtwerte sind, wie ihr Name schon sagt, unverbindliche Referenzwerte. Ihre unveränderte Verwendung ist gemäss Kartellgesetz verboten, was verantwortungsbewusste Unternehmer selbstverständlich wissen. Sie passen ihre Preise ihren tatsächlichen Kosten an und behalten dadurch die Kontrolle über ihre Finanzen. Seit einigen Jahren stellt der VSEI Unternehmern, welche personalisierte Werte für ihre Firma verwenden wollen, eine Excel-Tabelle mit dem Titel «Soll- Erlös-Rechenblatt» zur Verfügung. Diese Tabelle finden Sie hier.
Register 1: «Anleitung»
Unter der ersten Registerkarte der Tabelle «Anleitung» finden Sie einige nützliche Hinweise zur Datenerfassung. Grundsätzlich sind nur die grünen Felder auszufüllen; die anderen Felder sind gesperrt, um Probleme mit den enthaltenen Berechnungsformeln von vornherein auszuschliessen. Einige Zellen sind mit einer roten Kennzeichnung versehen; beim Darüberfahren mit der Maus öffnet sich ein Fenster mit Angaben, wo Sie Zusatzinformationen zum jeweiligen Thema finden. Die erforderlichen Zahlen und Werte zum Ausfüllen der unterschiedlichen Zellen in der Tabelle finden Sie wie folgt:
- in der Analyse Ihrer eigenen Firma, sofern Ihre Firma beim Betriebsvergleich mitwirkt
- in den Zahlen, die Ihnen Ihr Buchhalter oder Treuhänder auf Grundlage dieser Tabelle übermitteln kann
- in den Zahlen des Dokuments «Branchen- Kennzahlen», soweit sie nicht die Löhne betreffen; diese Zahlen widerspiegeln den Schweizer Durchschnitt, wobei die Präzision hier weniger hoch ist als bei Anwendung Ihrer eigenen Werte
Register 2: «Firmenstruktur»
Die zweite Registerkarte «Firmenstruktur » dient zur Eingabe der Löhne auf der Basis des Brutto-Monatslohns ohne 13. Monatslohn. Die Tabelle berechnet so den Stundenlohn auf der Basis der Jahresarbeitszeit gemäss PLK.
Register 3: «Materialfaktorberechnung»
Unter der dritten Registerkarte «Materialfaktorberechnung » nehmen Sie die Zuweisung Ihrer verschiedenen Verwaltungskosten sowie der Risiken und Gewinne aufs Material vor. Sie erhalten daraus die Erhöhungsfaktoren und können diese abhängig davon verwalten, ob das Material prioritär auf die Baustelle oder an die Firma geliefert wird.
Register 4: «Soll-Erlös-Berechnung»
Die vierte Registerkarte «Soll-Erlös-Berechnung » erhöht die Stundenlöhne um die unterschiedlichen Kosten, um einen kostendeckenden Verkaufspreis unter Berücksichtigung der Risiken und Gewinne zu erhalten. Nebenbei bemerkt: Die Garantiekosten zählen zu den Risiken!
Register 5: «Mitarbeiter und Mischsatz»
In der fünften Registerkarte «Mitarbeiter und Mischsatz» müssen Sie, damit die Tabelle den Verkaufspreis nach Installationsart kalkuliert, Ihre unterschiedlichen Personalkategorien nach Installationsart aufteilen. Sie erhalten somit ein reelles Bild von Ihrer Firmenstruktur und können dieses mit der Vorstellung vergleichen, die Sie vor dem Ausfüllen dieser Tabelle hatten. Zum Vergleich stehen Ihnen die prozentualen Angaben des VSEI zur Verfügung, die einen Mix von Firmen aus der ganzen Schweiz umfassen.
Register 6: «Regiesatzberechnung»
In der sechsten Registerkarte «Regiesatzberechnung » wird automatisch der Regieansatz für jede Mitarbeiterkategorie in Ihrer Firma berechnet.
Register 7: «TB C»
In der siebten und letzten Registerkarte «TB C» werden die TB-C-Sätze nach Installationsart sowie der durchschnittliche in den Regiestunden enthaltene TBC- Anteil berechnet.
Jetzt müssen Sie nur noch die Materialfaktoren, die Stundenpreise nach Installationsart, die Regiepreise und die Anteile für die technische Bearbeitung in Ihr Programm eingeben. Abschliessend erfassen Sie noch die Nettopreise Ihrer Materiallieferanten. Das Programm führt nun eine Neuberechnung durch, und Sie erhalten so Ihre eigenen, persönlichen Preise anstelle der bisher approximativen Preise.