Vademecum: Was versteht man unter PRD?

Von Planern und Installateuren wird in Ausschreibungen und Offerten häufig eine präzise Leistungsbeschreibung verlangt. Die Lösung heisst PRD!

PRD (die Abkürzung steht für Produktdaten) sind Produktdateneinträge, die den neutralen Leistungspositionen hinzugefügt werden. Zur Erinnerung sei hier angemerkt, dass für standard mässige Leistungspositionen aus dem NPK ein neutraler Text angezeigt wird. Im Falle einer Ausschreibung kann der Installateur das von ihm gewünschte Material liefern, solange er sich im Sortiment des neutralen Produkts bewegt und sofern die Ausschreibung in den umfangreichen, häufig auch überflüssigen «Allgemeinen Bedingungen» keine diesbezüglichen Einschränkungen enthält. Bei direkten Offerten ohne besondere Anmerkung seitens des Installateurs kann der Kunde auch ganz bestimmte Produkte fordern, sofern er sich im Rahmen des Sortiments bewegt, ohne dass der Installateur dem widersprechen kann. In den verschiedenen Kapiteln des NPK sind insgesamt über 13 000 Produktdaten von über fünfzig Lieferanten aufgelistet. Die meisten der auf dem Markt bekannten Produkte sind daher vertreten und ermöglichen eine präzise, sichere und praktische Offertenerstellung. Die PRD können mithilfe der NPK-Kalkulationsprogramme eingesetzt werden.

«Präzis»

Falls ein Planer oder Installateur beispielsweise einen PRD für einen Schalter aussucht, kann er sicher sein, dass das gewünschte Modell installiert wird. Der PRD gibt den Namen des Herstellers Modell und die Bestellnummer (ELDAS oder lieferantenspezifisch) an. Somit wissen Installateur, Planer und Kunde, welches Produkt gewählt wurde. Ändert eine der beteiligten Parteien allerdings ihre Meinung, muss eine Gegenofferte erstellt werden.

«Sicher»

Für den Planer bedeutet dies, dass seine nach Fertigstellung der Ausschreibung an die Firmen versandte SIA-451-Datei die ausgewählten PRD enthält. Der Installateur kann somit nur mit den ausgewählten Produkten offerieren, und dies, obwohl er die «Allgemeinen Bedingungen» noch gar nicht gelesen hat.

«Praktisch»

Das Hinzufügen eines PRDs zum neutralen VSEI-Text ist allerdings viel mehr als nur ein rein optischer Kunstgriff. Er ist in erster Linie ein Vertragsbestandteil, der den Auftraggeber und den Auftragnehmer absichert, dient gleichzeitig aber auch als wertvolle Kalkulationshilfe. Bei einem Wechsel von einem neutralen Produkt zu einem mit PRD werden die Komponentenliste angepasst und demzufolge auch die Kosten. Die vom Programm erstellte Materialliste wird ebenfalls an die verschiedenen in der Ausschreibung, der Offerte oder der Rechnung ausgewählten PRD angepasst. Wichtig für alle Anwender des NPKKalkulationsprogramms sind darüber hinaus folgende Punkte:

• Um eine Vermischung verschiedener Lieferanten und Ausführungen und somit eventuell nicht miteinander kompatibler Systeme zu vermeiden, können Sie beispielsweise bei der Wahl des gelisteten Produkts der Marke X im Kapitel 542 «Schalter und Steckdosen» im selben Kapitel nur denselben Lieferanten oder aber neutrale Positionen – ohne Produktreferenz – wählen.
• Hat beispielsweise ein Lieferant Y zwar alle anderen Schalter, nicht aber den AP-Schalter Sch6 gelistet, was natürlich bedauerlich ist, so steht im System nur die neutrale Position zur Verfügung. Sie müssen dann den Preis bzw. die Komponenten überprüfen.
• Enthält ein bei einem Planer eingegangenes Pflichtenheft gelistete Produkte, sendet der Elektroinstallateur seine Offerte mit diesen gelisteten Produkten zurück; möchte er mit anderen Produkten arbeiten, bietet er eine Unternehmervariante an.
• Möchten Sie aus ästhetischen oder technischen Gründen eine PRD-Position einfügen, die im Programm nicht vorhandenen ist – z. B. eine Steckdose T13, von der zwar das Modell verfügbar ist, aber nicht in der gewünschten Farbe, oder eine Steck dose eines nicht verfügbaren Lieferanten –, so machen Sie die Angabe mithilfe des Kapitels 502 (Vorbemerkungen, ohne Preise) oder des Kapitels 511 (preisrelevante Vorbemerkungen) oder Sie erzeugen eine offene bzw. eine Reserveposition unter Angabe des gewünschten Produkts.