Vademecum: Nur Lieferung oder Montage?

Leistungen welche nur die Lieferung oder nur die Montage enthalten, können mit den NPK Kalkulationsprogrammen im Handumdrehen erfasst werden.

Während der Erstellung von Angeboten oder der Zusammenstellung von Rechnungen kann es vorkommen, dass eine oder mehrere Teilleistungen erfasst werden müssen. Einer Ihrer Kunden baut den Estrich in zwei weitere Zimmer um und verlangt von Ihnen ein Angebot für die Installationsarbeiten. Dabei äussert er zwei Wünsche denen Sie später Rechnung tragen sollen.

• 1. Als er vor einigen Jahren das Haus gekauft hat, legte er sich ein paar Schalter und Steckdosen zur Seite, um über einen Ersatz zu verfügen, sollten die bei ihm installierten Modelle in Zukunft nicht mehr erhältlich sein. Da er nun drei Steckdosen T13 für den Umbau zur Verfügung stellen möchte, soll ihr Angebot demzufolge nur die Installation dieser Steckdosen enthalten.
• 2. Zudem sollen Sie Ihm zwei Steckdosen UP 1xRJ45 liefern, welche zur Aufstockung seines Ersatzsortiments dienen werden.

Wie Sie wissen, sind die Positionen im NPK funktionsbereit und unter Einhaltung der Regeln der Technik beschrieben und enthalten ohne andere Anmerkung Lieferung, Montage und Anschlüsse. Es ist ein Leichtes für Ihr Kalkulationsprogramm, beim Erstellen Ihrer Offerte die oben erwähnten Wünsche Ihres Kunden zu berücksichtigen. Sie brauchen nur die entsprechenden Normpositionen auszuwählen und dann das Programm aufzufordern, nur die Teilleistung zu erfassen, welche Sie dann auch effektiv erbringen werden. Um eventuelle Streitigkeiten zu vermeiden, wird die NPK-Nummer beim Umwandeln der Position in eine Teilleistung neu generiert und die Information zur «gekürzten» Leistung dem Positionstext hinzugefügt.

1. Wunsch

Die im Kalkulationsprogramm konvertierte Position für das Installieren von bauseits geliefertem Material weist gegenüber der ursprünglichen Position die folgenden Unterschiede auf:

2. Wunsch

Dabei handelt es sich um den umgekehrten Fall; Sie liefern das Material, ohne es zu installieren:

Im NPK gilt: Die Nummer entspricht einer bestimmten Leistung! Folglich bedingt die Leistungsänderung eine Umnummerierung! Die Umwandlung der NPK-Nummer und das Einfügen der «limitierenden» Information in den Positionstext erfolgen vollständig und automatisch durch Ihr Kalkulationsprogramm. Dies wird Ihnen nicht nur die Arbeit erleichtern, sondern vor allem eine klare und eindeutige Leistungsabgrenzung garantieren. Falls es Ihr Programm ermöglicht, manipulierte Texte zu exportieren, so kann dies schwerwiegende Folgen mit sich tragen. Das Hinzufügen von beispielweise leistungseinschränkenden Bemerkungen oder von einem inexistenten Installationscode in NPK-Dokumente ist unzulässig. Sollte Ihr Kalkulationsprogramm die oben beschriebenen Bedingungen nicht einhalten, so bitten wir Sie, dies dem Softwarehersteller zu melden.